7月8日，由公司总经理柳承波主持召开的生产技术准备会如期举行，各部门相关领导出席了此次会议。然而与以往不同的是，这次会议第一次使用投影仪代替纸质文件，向无纸化办公迈进了新的一步。
为积极响应节能减排号召，努力创建节约型企业，公司大力提倡节约用纸，对办公用纸、办公打印进行严格的统一管理。要求广大职工尽量在网上发送信息，减少纸质公文数量，不随便浪费使用纸张，并决定在举行会议时采用投影仪投影的方式代替以前的纸质文件。由于是第一次在内部会议时使用投影仪，为确保会议的顺利召开，生产计划处有关人员做好充分技术准备，经过向相关人员的请教和提前试机，会议召开时成功地将储存在电脑里的文件投影在大屏幕上，使与会人员对会议内容有了更加直观、清楚的了解。
这次会议是公司采用投影仪办公的开端，大大提高了会议质量，使生产管理安排更加清楚明了，有效推动了无纸化办公和节能降耗工作的开展。
