为了更加方便快捷的管理职工档案，使职工档案管理工作更加规范化、信息化，济南市人力资源和社会保障局要求企业对职工档案进行数据整理。经过五个多月的辛勤工作，公司人力资源处于去年四季度开始的职工档案数据整理工作目前已经全部完成。

    经过数据整理，所有职工的档案资料全部输入电脑形成了电子档案。在整理的过程中，细心的人力资源处工作人员发现了部分职工出生年月、参加工作时间、工龄不准确，部分资料文件不完善等问题。针对这些问题，工作人员不畏繁琐，耐心的与档案资料出现问题的职工联系沟通，对出现的问题将一一更正完善。

    职工档案是有关职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文字材料，具有重要的依据和凭证作用，是工作调动、出国政审、职称评审、工资调整、劳动保险、入党、办理离退休手续以及出具各项证明等手续的重要依据，关系着职工的切身利益。职工档案经过数据整理，可以直接通过职工的电子档案对职工的详细资料进行了解，避免了翻找档案的繁琐，对维护职工的合法权益有着积极的作用。