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规范采购行为 提高工作质量

时间:2012-05-22 00:00:00 点击量:

    企业的物资采购工作,就性质而言,不仅是一项生产前的准备工作,而且是开源节流的重要工作。企业要使生产均衡,就需要持续的供应各种生产资料,那么,物资采购部门的工作就显得尤为重要。在日常工作中,物资采购部门除了要注重加强对销售部门的工作支持力度,还要配合其他部门开展工作,全力做好物资供应准备。近日,为使物资采购部门切实提高工作质量,规范采购行为,规避采购风险,王伯之董事长要求采购人员在日常工作中要做好“七个多”。

    一是多看一遍合同,熟悉产品要求。采购人员要熟悉销售部门和用户签的合同,尤其要充分了解产品的规格参数,使之充分满足用户要求。

    二是多跟供应商交流沟通。可以采取电话联络、现场交流、检验货物等多种形式,与供应商始终保持紧密的联系,另外,采购人员还要注意紧盯现场,密切关注生产进度,随时掌握采购标的物的信息。

    三是采购环节中技术人员参与多一点。从采购产品的规格型号到材质性能,采购人员要多与技术部门沟通,严格按照技术要求采购。

    四是检查再多认真一点。尤其是在最终验收时,材质、规格型号等要严格按照技术协议检查。

    五是在确定中标方案或签订合同前,多想一点。在达成协议之前的最后一刻,要尽量让节奏慢下来,多思考一下,这种中标方案是否是最佳的方案,采购厂家是否是最合适的供应商,以期最大程度的降低采购成本和规避风险。

    六是多与考核机制挂钩。对于采购环节中出现问题的要处罚,反之,对于创造利益的也要进行相应的奖励,总之,制定各种激励机制,一方面调动采购人员的积极性,同时也为企业节约资源,创造更多的效益。

    七是多一道程序,多一个人参与和关注。招标或采购时要有销售经办人员和技术人员的参与,多一个人把关,就会尽量减少出错的几率。

    物资采购处表示,在今后的日常工作中,要求广大业务员要认真学习领会和贯彻王总讲话精神,努力践行“七个多”的工作要求,扎实开展工作,进一步提高工作质量和服务意识,为新时期销售工作的顺利开展做好坚强的后盾,并为公司各部门提供强有力的物资供应保障。

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